Wedding Planning
Organisation de Mariage
Organisation complète et clé en main de votre mariage à Lyon et en Rhône-Alpes. Votre rêve, notre expertise.
150+
Mariages organisés
100%
Couples satisfaits
12
Ans d'expérience
50+
Prestataires partenaires
Votre mariage clé en main
Un accompagnement sur mesure de A à Z
Chez Smart Moments Event, nous croyons que chaque mariage est unique et mérite une attention exceptionnelle. En tant qu'organisateur de mariage à Lyon, nous vous accompagnons à chaque étape : de la première idée jusqu'au dernier pas de danse. Notre mission est de transformer votre vision en une réalité qui dépasse vos attentes.
Notre équipe de wedding planners expérimentés connaît parfaitement la région lyonnaise, ses plus beaux lieux de réception, ses meilleurs prestataires et les tendances actuelles du mariage. Nous mettons cette expertise à votre service pour créer un mariage clé en main, sans stress et dans les moindres détails.
- Recherche et réservation du lieu de réception idéal
- Sélection rigoureuse des prestataires (traiteur, photographe, DJ, fleuriste)
- Création du rétroplanning et gestion intégrale du budget
- Conception de la décoration et de la scénographie
- Coordination avec tous les intervenants le jour J
- Accompagnement personnalisé du premier rendez-vous à la lune de miel
Plus qu'un prestataire, un partenaire
Un accompagnement humain, du premier appel au lendemain
Organiser un mariage, c'est des mois de décisions, de doutes et d'émotions. Notre rôle ne se limite pas à la logistique : nous sommes à vos côtés à chaque instant, pour vous écouter, vous rassurer et vous guider. Votre wedding planner devient votre confidente, votre conseillère et votre alliée la plus précieuse.
L'écoute avant tout
Chaque couple est unique. Avant de proposer quoi que ce soit, nous prenons le temps de vous connaître vraiment : votre histoire, vos goûts, vos rêves, vos craintes, votre budget. Ce premier rendez-vous découverte est un moment d'échange sincère et bienveillant, sans engagement, où nous posons les bases d'une relation de confiance.
Nous ne plaquons jamais de formule toute faite. Chaque proposition est pensée spécifiquement pour vous, en fonction de ce que vous nous avez partagé. C'est cette approche sur mesure qui fait la différence.
Disponibilité et réactivité
Une hésitation sur le choix du traiteur ? Une question sur le plan de table ? Nous sommes réactifs et disponibles tout au long de la préparation. Notre engagement, c'est de vous répondre rapidement et de ne jamais vous laisser dans le flou.
Tout au long des mois de préparation, nous maintenons un contact régulier : points d'avancement, appels de suivi, rendez-vous en personne. Vous n'êtes jamais seuls face à une décision importante. Nous partageons notre expérience et nos conseils pour que chaque choix soit fait en toute sérénité.
La gestion des émotions et du stress
Les tensions familiales
Liste d'invités, plan de table, choix des témoins... nous savons gérer les situations délicates avec diplomatie et bienveillance pour préserver l'harmonie.
Les imprévus de dernière minute
Prestataire qui annule, météo capricieuse, robe qui ne ferme plus... nous avons toujours un plan B (et un plan C). C'est notre métier d'anticiper l'imprévisible.
La pression du "jour parfait"
Nous vous aidons à lâcher prise sur la perfection et à vous recentrer sur l'essentiel : l'amour, la joie, le partage. Le plus beau mariage est celui où vous êtes pleinement présents.
Le moment clé
La coordination du jour J : notre expertise fondamentale
Le jour de votre mariage, tout doit être parfait. Notre coordinatrice prend les rênes de la journée entière pour que vous n'ayez absolument rien à gérer. Elle est votre garde du corps invisible, celle qui fait que tout se passe comme prévu — sans que vous ne vous en rendiez compte.
Elle arrive avant tout le monde, vérifie chaque installation, accueille chaque prestataire, s'assure que la décoration est conforme au plan, que le traiteur est prêt, que le DJ a sa playlist, que le photographe connaît le programme. Et quand un imprévu survient — car il y en a toujours — elle le résout en coulisses, sans jamais troubler votre bonheur.
Reprise du dossier complet 1 mois avant le jour J
Visite technique du lieu avec plan d'installation détaillé
Réunion de coordination avec chaque prestataire
Rédaction du planning minute par minute de la journée
Présence de 8h le matin jusqu'à la fin de la soirée
Gestion de l'installation, du déroulé et du démontage
Interface unique entre les familles et les prestataires
Anticipation et résolution discrète de tout imprévu
Mois après mois
Le parcours de votre mariage avec Smart Moments
De votre premier appel jusqu'au lendemain de la fête, voici comment nous vous accompagnons concrètement à chaque étape.
01
Premier rendez-vous découverte
12 à 18 mois avantRencontre gratuite et sans engagement. Nous apprenons à vous connaître, comprenons vos envies, votre budget et votre vision. Nous vous présentons nos formules et notre façon de travailler. Si le courant passe, l'aventure commence.
02
Recherche du lieu et des prestataires
10 à 14 mois avantNous visitons ensemble les lieux de réception présélectionnés. En parallèle, nous vous proposons une sélection de prestataires triés sur le volet (traiteur, photographe, DJ, fleuriste, officiant) que nous connaissons personnellement et dont nous garantissons la qualité.
03
Conception artistique et logistique
6 à 10 mois avantCréation du concept décoratif (moodboard, palette de couleurs, scénographie), rédaction du rétroplanning détaillé, gestion des devis et contrats, organisation des essayages de robe et des dégustations traiteur. Le mariage prend forme.
04
Préparation finale et répétition
1 à 2 mois avantVisite technique du lieu, réunion de coordination avec tous les prestataires, finalisation du plan de table, préparation des éléments de papeterie, validation de chaque détail. Nous passons en revue le déroulé minute par minute pour que rien ne soit laissé au hasard.
05
Le jour J et le lendemain
Le grand jourNotre coordinatrice et son équipe sont présentes de l'aube jusqu'à la fin de la soirée. Installation de la décoration, accueil des prestataires, gestion du timing, interface avec les familles, résolution des imprévus. Le lendemain, nous supervisons le démontage et la restitution du lieu. Vous, vous profitez de votre brunch de lendemain de mariage.
Tous les styles
Quel mariage vous ressemble ?
Chaque couple a sa propre histoire. Nous créons des mariages uniques qui reflètent votre personnalité, vos valeurs et vos rêves.
Mariage Champêtre
Un mariage au coeur de la nature dans un domaine viticole du Beaujolais ou une ferme rénovée. Bois brut, toile de jute, guirlandes lumineuses et fleurs des champs pour une atmosphère chaleureuse et authentique.
Mariage Bohème
Un mariage libre et poétique en plein air. Herbes de la pampa, macramé, couleurs terracotta et nude, tipi ou tente stretch. L'élégance décontractée pour les esprits créatifs et voyageurs.
Mariage Chic & Élégant
Un mariage raffiné dans un château ou un hôtel de prestige à Lyon. Dorure, cristal, roses blanches, chandeliers et nappes de lin. L'intemporalité du luxe classique.
Mariage Moderne & Épuré
Un mariage contemporain dans un loft industriel ou un lieu atypique lyonnais. Lignes graphiques, palette minimaliste, verrerie et transparence pour les amateurs de design.
Mariage Intimiste
Un mariage en petit comité, de 20 à 50 invités, dans un lieu d'exception. Chaque détail est sublimé pour créer une expérience intime, personnelle et profondément émouvante.
Mariage Multiculturel
Un mariage qui célèbre vos origines et vos traditions. Nous intégrons avec respect et créativité les coutumes de chaque culture pour un événement riche en émotions et en couleurs.
Les avantages
Pourquoi faire appel à un organisateur de mariage ?
Confier l'organisation de votre mariage à Lyon à un professionnel, c'est gagner en sérénité, en temps et en qualité. Voici ce que nous vous apportons.
Gain de temps considérable
L'organisation d'un mariage représente en moyenne 250 heures de travail. Nous prenons tout en charge pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel : profiter de vos fiançailles.
Budget maîtrisé
Grâce à notre réseau de prestataires partenaires et notre expérience, nous négocions les meilleurs tarifs et évitons les dépenses inutiles. Votre budget est optimisé et transparent.
Réseau de prestataires d'excellence
Nous collaborons avec plus de 50 prestataires triés sur le volet à Lyon et en Rhône-Alpes : traiteurs, photographes, DJ, fleuristes, officiants de cérémonie laïque.
Zéro stress le jour J
Notre coordinatrice gère le timing, les prestataires et les imprévus. Vous vivez votre mariage pleinement, sans aucune préoccupation logistique ni interruption.
Créativité et tendances
Nous suivons les dernières tendances du mariage et apportons des idées créatives et originales auxquelles vous n'auriez pas pensé. Votre mariage sera unique.
Connaissance des lieux à Lyon
Nous connaissons les meilleurs lieux de réception de la région : châteaux, domaines viticoles, hôtels de prestige, espaces atypiques. Nous trouvons le lieu qui correspond à votre rêve.
Tout est prévu
Ce que comprend notre organisation de mariage
Notre formule d'organisation de mariage clé en main à Lyon couvre absolument tous les aspects de votre journée. Du premier rendez-vous jusqu'au lendemain de la fête, rien n'est laissé au hasard.
Recherche du lieu de réception
Sélection du traiteur
Photographe & vidéaste
DJ & ambiance musicale
Fleuriste & compositions
Décoration complète
Officiant cérémonie laïque
Faire-part & papeterie
Plan de table & placement
Voiture de collection
Gestion des hébergements
Coordination jour J
Prestations complémentaires
Complétez votre mariage
Prestation
Décoration de Mariage
Scénographie haut de gamme, compositions florales et mise en lumière sur mesure.
Découvrir →Animation
Photobooth & Vidéo 360°
Miroir magique et vidéo 360° pour des souvenirs inoubliables avec vos invités.
Découvrir →Expertise
Wedding Planner Lyon
Découvrez notre approche et notre philosophie en tant que wedding planner à Lyon.
En savoir plus →Questions fréquentes
Tout savoir sur l'organisation de mariage
Quel est le prix d'un wedding planner à Lyon ?
Le tarif d'un wedding planner à Lyon varie en fonction du niveau d'accompagnement souhaité. Chez Smart Moments Event, nos formules d'organisation de mariage démarrent à partir de 2 500 € pour une coordination jour J, et peuvent aller jusqu'à 8 000 € et plus pour une organisation complète clé en main. Chaque devis est personnalisé en fonction de vos besoins, du nombre d'invités et du niveau de prestation souhaité.
Combien de temps à l'avance faut-il contacter un wedding planner ?
Nous recommandons de nous contacter entre 12 et 18 mois avant la date de votre mariage pour une organisation complète. Cela permet de réserver les meilleurs lieux et prestataires à Lyon. Pour une coordination jour J uniquement, un délai de 3 à 6 mois est suffisant. N'hésitez pas à nous contacter même avec un délai plus court, nous nous adaptons.
Que comprend une organisation de mariage clé en main ?
Notre formule clé en main comprend : la recherche et la visite de lieux de réception, la sélection et la coordination de tous les prestataires (traiteur, photographe, DJ, fleuriste, officiant), la création du rétroplanning, la gestion du budget, la conception de la décoration, la logistique complète et la coordination le jour J. Vous n'avez qu'à valider nos propositions et profiter de votre mariage.
Organisez-vous des mariages en extérieur à Lyon ?
Absolument ! Nous organisons des mariages en extérieur dans toute la région lyonnaise : domaines viticoles du Beaujolais, châteaux de la Drôme, mas provençaux, jardins privés, bords de Saône. Nous connaissons les plus beaux lieux de réception en plein air et gérons les plans B en cas d'intempéries.
Peut-on faire appel à vous uniquement pour la coordination le jour J ?
Oui, notre formule de coordination jour J est idéale si vous avez organisé votre mariage vous-même et souhaitez être accompagné le jour J. Notre coordinatrice reprend votre dossier 1 mois avant, contacte tous les prestataires, établit le planning minute par minute et gère l'intégralité de la journée pour que vous puissiez profiter sereinement.
Quels types de mariages organisez-vous ?
Nous organisons tous les styles de mariages : champêtre dans un domaine, bohème en pleine nature, chic et élégant dans un château, moderne et épuré dans un loft, intimiste pour les petits comités ou grandiose pour les grandes célébrations. Nous nous adaptons à votre vision, votre culture et vos traditions pour créer un mariage qui vous ressemble.
Prêts à organiser le mariage de vos rêves ?
Parlez-nous de votre projet et recevez un devis personnalisé gratuit pour l'organisation de votre mariage à Lyon.
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